Afortunadamente no todo fue una pérdida ya que gracias a ciertas herramientas que les comentaré en un rato pude recuperar la información de mi negocio y documentos importantes, pero creo que es importante saber cuales son las herramientas que nos pueden ayudar en cierto momento a recuperar nuestra información y datos importantes.
Primero que nada quiero decirles a todos los que tienen su información en una sola computadora:
NO COMETAN MI ERROR!!!
Tener en un sólo lugar toda la información es muy bueno por que no tenemos que andar trayendo discos y USB's o algún otro dispositivo externo, incluso si tienen un disco duro que mantengan en casa pueden llevarse una sorpresa ya que todo es susceptible a robo o maltrato, les pongo un ejemplo:
Una emprendedor que tiene la información contable de su negocio en su laptop, mantiene copias actualizadas de sus archivos en 2 dispositivos USB uno se encuentra en su casa y es un disco duro de 360Gb, y el otro se encuentra en su maletín, es una llave USB de 2 Gb que siempre trae consigo, mantiene además de la información del negocio fotos familiares, algunos documentos que siempre necesita tener a la mano, videos, libros electrónicos y agendas de contactos, el emprendedor depende para casi todo de su computadora y su celular; así que casi siempre trae su laptop y su celular para todos lados.
Un día tiene que dejar su coche estacionado fuera de la planta de uno de sus proveedores y decide guardar su equipo en la cajuela del carro para que no se vea desde fuera del vehículo, saliendo de la junta se da cuenta para su desgracia que uno de sus vidrios pequeños en la parte trasera del carro esta roto y la ventana de la puerta está completamente abajo, piensa que su equipo debe estar en la cajuela pero cuando revisa bien desde la parte interna del carro se da cuenta que el asiento abatible del carro esta abajo, se han llevado el equipo, papeles importantes, incluso un libro que estaba leyendo y que había guardado en la cajuela.
Se siente impotente pero afortunadamente tiene una copia de sus información en el USB que traía en el bolsillo lo que lo tranquiliza un poco, se dirige a un cibercafé para hacer unas impresiones que necesita para una presentación, mientras trabaja y saca sus impresiones el encargado del local le da la noticia de que el antivirus se activo mientras se imprimían las cosas y ha borrado la gran mayoría de los archivos del USB, el emprendedor piensa que es afortunado ya que aún después de sus 2 pérdidas tiene una copia más en el disco duro que se encentra en su casa.
Ese mismo día llegando a su casa después de ir a sus múltiples actividades el emprendedor comienza a buscar su dico duro pero no está en donde lo había dejado, le pregunta a su esposa en donde está y resulta que como no lo había utilizado en algún tiempo se lo prestó a su hijo para que guardara unas películas que había hecho en la escuela, al preguntarle a su hijo se da cuenta de que el disco duro tuvo un "accidente" ya que el niño derramó refresco sobre el equipo inutilizándolo completamente.
Como se dieron cuenta a pesar de tener los datos respaldados en un medio físico y en varios lugares todos fueron susceptibles a diversas causas donde los datos se perdieron, y es aquí cuando nuevas herramientas para guardar datos se vuelven cada vez más útiles e indispensables.
A continuación les presentaré algunas tecnologías que nos pueden ayudar a salvar nuestros datos tanto de manera física como de manera virtual para que no nos pase algo parecido.
Dispositivo: Time Machine - Time Capsule
Desarrolladora: Apple
Tipo de protección: Física y Virtual
Este dispositivo es muy bueno en cuanto a protección física se trata, es un disco duro con capacidad de 2 o 3 TB, muchos se preguntarán a cuanto equivale un TB por lo que les presento la siguiente tabla de equivalencias:
1Kb= 1000 Bytes
1Mb= 1000 Kilobytes
1Gb= 1000 Megabytes
1Tb= 1000 Gigabytes
En términos de espacio podemos hablar de miles de millones de archivos de texto, tablas, bases de datos, y archivos pequeños incluyendo fotos, o varios cientos de películas, archivos de video RAW, programas completos y grandes formatos.
Este dispositivo es muy útil por que usa tecnología inalámbrica para mantener actualizadas las versiones de todas las computadoras dentro de un espacio de trabajo utilizando su sistema llamado airport, que funciona muy bien con computadoras con SO Windows pero funciona incluso mejor con computadoras Mac, se puede dejar en un sólo lugar y programar que las copias o actualizaciones de los archivos sean incluso de manera diaria.
Tiene la ventaja de tener una contraparte virtual llamada iCloud que funciona de la misma manera y donde se pueden guardar archivos de manera virtual desde 5Gb y se puede pagar por mas espacio, ofrece la gran ventaja de que incluso si algo le pasa a la parte física algunos o todos los archivos tendrán una copia en el ciberespacio.
Su costo es desde $4700.00 en México con lo que el costo por Gb sería de $2.35 y sus beneficios son muchos comparados con discos duros tradicionales.
Otras opciones son las llamadas de almacenamiento en la nube, un ejemplo es la aplicación de Google Docs que ya mencioné en otra entrada a la cual pueden acceder en la siguiente liga:
Alternativamente tenemos otras opciones como Dropbox, que es un programa que usa nuestro sistema de archivos ya sea que estemos en Mac, Windows o Linux e incluso Android para sincronizar nuestros archivos a través de todas la plataformas y tener acceso a ellas desde cualquier lugar con una conexión a internet, y se actualizará en todas y cada una de los dispositivos que se instale y ligue, a continuación les muestro el funcionamiento de Dropbox con un muy útil video.
Con este programa es muy fácil poder mantener copias de seguridad a través de varias plataformas sin necesidad de estar enviando archivos engorrosos y tener que recordar cuando hacer dicha copia, ya que se hace automáticamente.
Dropbox es gratuito hasta 2Gb con la posibilidad de expandirse a 8Gb si se difunde entre amigos y colegas, pueden pagar una cuenta para su empresa o de manera personal si es que necesitan mantener una gran cantidad de archivos sincronizados.
Para bajar el programa pueden hace click en el siguiente link:
Existen otros programas y aplicaciones en la nube que les pueden ayudar a mantener su información a salvo y tenerla disponible siempre, les recomiendo ampliamente que busquen sobre todo en las aplicaciones de Google Chrome y similares para ver la que mas les acomode, en lo personal prefiero dropbox por que me ha sido bastante útil y tiene una total integración con mis equipos (tomen en cuenta que tengo una mac, una pc y un smartphone Android).
Esta ha sido mi participación de la semana, recuerden que mi Twitter es @frankcerda01 para comentar el blog, preguntas y consejos o me pueden dejar un comentario en la parte de abajo, no olviden dar click en alguno de los anuncios de la página para ayudar a un servidor a seguir publicando, espero les haya gustado la entrada, nos leemos la próxima semana...
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